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操作指南

会务小程序

功能简介

此功能是针对会务会议业务的垂直行业应用,包含会前报名、会中签到、互动抽奖?#32422;?#20250;后的名单和数据管理。

1.生成小程序

步骤:微信小程序→会务小程序→生成小程序。

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点击“编辑”如下图所示。

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输入小程序名称(最多可输入25个中文字)填写APPID和APP Secret密钥、开启服务器配置

登录微信小程序后台APPID、密钥、服务器域名填写位置对应以下图;开启服务器配置,接着点击“保存”。

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点击“下载小程序”。

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点击“下载?#20445;?#36827;行下载小程序的安装包,等待下载成功后进行解压文件?#23567;?/span>

2.后台设置

2.1.基础设置

2.1.1.功能设置

步骤:微信小程序→会务小程序→基础设置。

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默认先进入到功能设置页面,如上图所示;

①选择是否开启显示技术支持开关;(开启后(显示在小程序首页底部显示),可编辑自定义文字(长?#35748;?0个中?#27169;?/span>)

②选择是否开启摇一摇签到;(开启后,需要添加ibeacon硬件ID,如需购买此硬件可联系在线客服。)注:?#21830;?#21152;多个ID ?

1.通过了扫描签到二维码签到?#21496;?#26377;号码了

2.工作人员扫你的签到二维码签到?#21496;?#26377;号码了

③选择是否开启微信在线客服;(开启后就会在会务小程序前端多了个客服悬浮按钮)注:开启后需要登录微信公众平台小程序账号后台上添加指定微信客服,如下图所示。

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④选择是否开启会议抽奖短信通知;(开启后,可编辑会议抽奖信息)

⑤选择是否开启会议报名短信通知;(开启后,可编辑会议报名信息)

最后点击“保存”即可。(注:短信在我的账号——短信配置先进?#20449;?#32622;)

2.1.2.模板消息

首先要登录微信公众平台小程序账号后台,添加模板消息如下图所示。

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如上图点击“添加”。

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输入关键词,点击“搜索”。

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点击“选用”。

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勾选要配置的关键词,点击“提交”。

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点击?#26696;?#21046;?#20445;?#25509;着返回到管理系统后台点击“微信小程序”→“会务小程序”→“基础设置”→“模板消息”。

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将已复制的模板ID?#31243;?#21040;对应的模板ID处,勾选“启用?#20445;?#25509;着点击“提交”。

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提交成功后如上图所示。(配置成功后当用户报名成功后,在公众号里就会收到报名成功的推送消息)

2.2.模板设置

步骤:微信小程序→会务小程序→模板设置。

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点击自己要使用的模板类型,如上图点击“商务”则会跳转到创建模板页面如下图所示。

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在会议信息页面;

①输入会议名称;(注:最长20个中文字)

②会议是否公开;(默认值为是,则于会务小程序端显示,“否”则不显示)

③选择会议类型;(可选择是会议或培训)

④设置会议时间;(结束时间不可小于开始时间)

⑤选择会议地点

⑥输入详细地址,点击“搜索”可进行地图坐标定位如下图所示。

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点击“确定”如下图所示。

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⑦设置会议组织;可选择主办方/承办/指导/冠名/支持单位,可创建多个,字数限制最长为20个中文字

⑧设置联系方式;选择要添加的联系方式(可选择电话/邮箱)并输入电话/邮箱,可创建多个联系方式。

编辑会议介绍(注:①不限制最多可输入多少字数;②如想要添加图片请设置成手机屏幕的尺寸,推荐图片尺寸是320*240

点击“下一步”跳转到完善信息页面如下图所示。(注:若会议设置成了不公开,那么只有通过后台的分享海报进行报名。)

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设置报名总数量

选择是否需要审核(若选择为“是”那么模版消息和短信通知则是审核通过了才推送;若选择为“否”则报名成功仅有短信通知。)

设置报名时间

设置报名信息是否开启显示和必填(注:默认字段名称不能进行?#22659;?#21482;有自定义的字段才能进行?#22659;#?/span>如需要添加自定义字段可点击“添加字段”进行编辑,点击“保存”如下图所示。

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如上图所示说明创建成功。

2.3.会务管理

2.3.1.编辑会议

已创建好的活动模板则会显示在会务管理页面(步骤:微信小程序→会务小程序→会务管理)如下图所示。

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点击“编辑会议”如下图所示。

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默?#31995;?#22522;础信息页面(内容与会议创建流程一样可进行修改内容),点击“嘉宾信息”则可?#21592;?#36753;此会议要来的重要人物的介绍如下图所示。

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如需要添加嘉宾信息可点击“添加”按钮。

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输入姓名、手机号、公司、职位和上传相片(这几项必填),嘉宾介绍下拉菜单,点击“保存”如下图所示。

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点击“保存”即可。

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如上图所示说明,添加成功,(添加好后则在小程序-会议详情那边,显示嘉宾?#25913;浚?/span>点击“会议议程”如下图所示。

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点击“添加”可编辑会议议程如下图所示。

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输入议程排序、描述(必填,文本限最大20个中?#27169;?/span>和详情,下拉菜单如下图所示。

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点击“保存”。

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点击“确定”即可。

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如上图所示说明议程添加成功,点击“报名信息”可修改报名信息如下图所示。

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点击?#23433;?#20250;说明”如下图所示。

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可输入参会说明(注:文字限最长20个中文 ),点击“保存”即可,点击“页面修改”如下图所示。

2.3.2.页面装修

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下拉菜单如下图所示。

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选择是否开启会议信息,开启后则在小程序前端显示下面的会议名称、简介、时间和会议地点信息(可自定义修?#27169;?#28857;击“提交”即可。

2.3.3.报名管理

步骤:会务管理→编辑会议→报名管理。

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在报名管理页面可以看到全部已报名的用户,点击“添加分组”如下图所示。

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输入分组名称→保存。

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点击“确定”。

1517826607779114.png点击“编辑”如下图所示。

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(注:这里的抽奖码是系统自动生成的)可编辑座位、选择业务人员(前提在后台在管理人员页面已添加了业务人员)和人员分组,点击“提交”即可。

2.3.4.会议海报

步骤:会务管理→会议二维码。

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点击“下载”菜单可以进行下载签到二维码、会议海报和会议二维码。注:①签到二维码,用于会议发布后(小程序需要上架)用户扫描此二维码完成签到。②会议海报二维码,在会议发布后(小程序需要上架),此海报来源于“页面装修”内的海报图片,用于宣传会议(当会议是不公开状态,此海报是会议的唯一入口)

点击“互动活动”?#21830;?#21152;抽奖活动?#26041;?#22914;下图所示。

2.3.5.互动活动

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(互动活动名称,默认来源于会议名称,可自定义修?#27169;?#19981;限字数)点击“+新增奖池”如下图所示。

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输入抽奖池名称(限制最多可输入10个中?#27169;?/span>和中奖对象(来源于报名管理的分组),点击“提交”。

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点击“设置奖品”如下图所示。

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选择奖项、输入奖品名称、设置奖项数量和上传好奖品图片,如需要添加多个奖项可继续点击“+添加奖品”进行编辑即可,设置好全部奖项后如下图所示。

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点击“提交”即可。(注?#21644;?#31181;奖项不可重复设置)返回互动活动页面就会如下图所示。

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点击?#25353;?#24320;大屏幕?#20445;?#21487;直接进入到抽奖?#26041;?#22914;下图所示。

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选择抽奖池名称、奖项(默认显示第一个奖金池的第一个奖项),可选择是否手动输入抽奖名额(注:输入抽奖名额不可大于后台设定的抽奖数量)点击“开始抽奖GO”/“随机抽奖”(随机抽奖的,没有奖品概率,?#28909;?#26377;100个人,只有3个名额。那么就是从100个随机选取3个人。同一个奖金池内,该用户中奖了则其他奖项也不会中奖。保证中奖唯一性。),进行抽奖,抽中了人,自动刷新获奖名单。

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2.3.6.管理人员

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如上图点击“添加”?#21830;?#21152;此活动的工作人员名单或业务人员的名单如下图所示。

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输入姓名、选择类型,点击“保存”。

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点击“确定”即可。

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平台管理员可对管理人员进行冻结/解冻(注;被冻结之后则没有验?#20445;?#36992;约,查看会议数据的权限)、编辑、二维码、?#22659;?#30340;操作,如需要绑定管理员的微信可点击“二维码”可以进行下载二维码图片,然后让管理员使用手机扫码后(注:二维码仅能扫描一次)就可以绑定成功。(同?#22791;?#29992;户在小程序-我的-新增了会议管理)

身份说明:

业务员:有邀约管理,该后台能看该业务员的邀请数和签到数

工作人员:则有扫一扫验票与会议数据,统?#32856;?#20250;议的所有数据。注;后台不记录邀请人数和签到人数。

3.上传小程序

首先要进行下载开发者工具(步骤:登录小程序账号→首页→开发者工具)如下图所示。

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点击“普通小程序开发者工具?#26412;?#21487;以直接跳转到下载小程序页面,也可以直接选择打开以下链接

https://mp.weixin.qq.com/debug/wxadoc/dev/devtools/devtools.html就会跳转到如下图所示的页面

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点击“微信开发者工具”。

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Windows 系统的选择(Windows64Windows32 mac 苹果系?#24120;?#20855;体看下载人员的电脑配置。

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点击“下载”。

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下载成功后,按右键点击?#25353;?#24320;”进行安装。

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点击安装成功的软件。(微信 web 开发者工具)

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开发者工具使用管理员(申请小程序公众号所绑定的微信号)或者绑定的开发者微信号扫码登录。

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选择“小程序项目”进行创建项目。

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如上图所示上传本地开发目录(即:在商家后台生成好的小程序下载下来的代码包)填写APPID(小程序账号的 APPID)和项目名称:由商家自定义,填写好后点击“确定”。

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调试当?#23433;?#21516;手机类型适应的尺寸,点击“预览?#20445;?#24320;发者可用本人微信扫码,在手机内预览小程序的效果,调试好后,点击“上传”进行上传小程序的代码包。

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点击“确定”。

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输入版本号和项目备注,点击“上传?#20445;?#31561;待提示上传代码包成功后,返回到微信小程序在开发管理-开发版本如下图所示。

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可查看刚上传到开发者工具里?#21335;?#30446;,点击“提交审核?#20445;?#21487;在提交审核前,选择为体验版本,在手机端体验小程序效果),提交审核后如下图;

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①功能页面(选择第一个,以调试工具微信web开发工具左下角的路径为主)

②标题(备注的信息,建议根据小程序名称填写,增强搜索性质)

③所在服务类目(根据所申请的行?#30340;?#23481;是否符合营业执照的经营?#27573;В行?#38656;要?#25163;剩?#22914;无?#32654;?#30446;,可到设置→基本设置→服务类目→详情→添加新的服务类目)

④标签(填写用于小程序的搜索运用,建议用比较符合微信小程序名称便于搜索)

提交审核成功后,这时要等待微信审核通过,审核时间为三个工作日,审核成功后在审核版本里点击发布就可以;在线上版本里看到该小程序了,这?#26412;?#21487;以使用小程序。(注:由于发布上线,可能需要等一?#38382;?#38388;才可以让用户搜索到)

4.手机端展示

4.1.进入小程序

步骤:微信端→发现→小程序。

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可通过查看附近小程序、小程序使用记录,如上图点击“搜索”可搜索小程要查找的小程序。

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4.2.小程序前端展示

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弹出微信授权的对话框后,点击“?#24066;懟?#33719;取相关权限,默认会跳转到“首页”。

首页页面

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点击“报名?#20445;?#23601;会跳转到会议信息页面如下图所示。

会议信息页面

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在这里可以查看到会议地点、时间、会议介绍、会议嘉宾、会议议程和参会信息,点击“报名”?#21830;?#20889;报名信息如下图所示。

报名页面

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填写报名信息→确认报名,等待弹出报名成功的对话框后点击“确定”即可。

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如上图所示说明报名成功,重新进入会务小程序页面如下图所示。

签到流程

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点击“我的票券?#20445;?#20063;可以重新进入会务小程序页面,点击“签到”进行完成签到流程)。

点击“我的票券”如下图所示。

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若用户的蓝牙未开启则首先会提示用户要先开启蓝牙并链接?#32654;?#29273;设备,链接好后如下图所示。

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可进行摇一摇签到(用户摇一摇过程调用扫描会议现场是否有ibeacon设置的ID),判断成功则签到成功)或二维码签到(注:二维码签到则需要用户打开二维码给会议现场的工作人员通过本会务小程序扫一扫功能扫码验票成功后才算完成签到)签到成功后用户可查看到自己的中奖码。

分享海报

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如上图点击“分享海报”可查看个人海报,别人可以通过扫描右下方的二维码就能进入会务小程序页面进行参加报名。

会议详情

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点击“会议详情”可以了解到会议信息如上图所示。

互动抽奖

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点击互动抽奖,可查看到我的奖品和获奖名单如上图所示。

会务小程序操作说明完成,如有疑问可咨询在线客服。

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